נהלי הרשמה לחוגים
מרכז קהילתי מצפה רמון מברך אתכם על הצטרפותכם
למשפחת המתנ"ס.
אנו שמחים להציע מבחר חוגים ופנאי המיועדים לגיל הרך, לילדים ונוער ולמבוגרים.
החוגים יתקיימו במבנה המרכז הקהילתי ובמקומות שונים במרחב הישוב בשנת הפעילות תשפ"ז.
נהלים ותנאי הרשמה לחוגים במרכז הקהילתי מצפה רמון
על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ונאמנות הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא את נהלי הרישום הבאים:
כללי
1. פתיחת חוג מותנית במיני' הנרשמים, מס' המקומות מוגבל, ההרשמה על בסיס מקום פנוי.
2. הנהלת המרכז הקהילתי תהיה רשאית על פי שיקול דעתה לשנות ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד חוגים ולהחליף מדריך במקרה הצורך.
3. במקרה של ביטול חוג ע"י המרכז הקהילתי במהלך השנה יוחזר החלק היחסי של התשלום.
4. המרכז הקהילתי אחראי על ילדי החוגים בשעות פעילות החוג אליו נרשם המשתתף בלבד.
5. ההנהלה רשאית להפסיק פעילות של משתתף אם הוא פוגע בפעילות השוטפת. במקרה זה יינתן החזר כספי יחסי עפ"י חודשי הפעילות שנותרו עד לסוף שנת הפעילות.
6. המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן או נזק לציוד אישי. האחריות היא של המשתתף בלבד
7. רישום לחוג עד לתאריך 30.11.26 יגבה תשלום שנתי מלא. רישום החל מ 1.12.26 יגבה בהתאם למספר מפגשים ועל בסיס מקום פנוי.
על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ונאמנות הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא את נהלי הרישום הבאים:
תקופת פעילות
1. תקופת הפעילות לעונת תשפ"ז: 04.10.2026-30.06.2027 (מועדי וימי פעילות מדויקים של כל חוג מופיעים באתר ההרשמה) הפעילות מתקיימת בתקופה זו בהתאם לימי הלימוד בבי"ס. לוח חופשות מדויק מצורף בהמשך.
2. החופשות בחגים ובמועדים שבהן לא מתקיימת פעילויות, נכללות בעלות החוג.
3. המרכז שומר לעצמו את הזכות לא לקיים פעילות במועדים נוספים וזאת בהודעה מראש, כמו כן במהלך השנה יתכנו ביטולים עקב נסיבות שלא תלויות במרכז הקהילתי כגון מזג אוויר, שביתות, השבתות, כוח עליון, הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור, מחלת המדריך וכו', במידה ויתאפשר תהיה השלמה של מפגשים אלו בכל מקרה אנו מתחייבים למינימום של 32 מפגשים לחוג שבועי או 64 לדו שבועי במהלך השנה.
4. בשיעורי הנגינה אנו מתחייבים ל 32 שיעורים במהלך השנה. בתוספת קונצרטים וימי שיא.
5. אי השתתפות בפעילות, מכל סיבה שהיא, אינה משחררת את המשתתף מתשלום מלוא עלות ההשתתפות.
הרשמה ותשלום
1. הרשמה: בכל אמצעי הרישום- חלה חובה על כל משתתף למלא את כל הפרטים בהרשמה בטרם יתחיל את פעילותו בחוג.
2. תשלום: את דמי ההשתתפות ניתן לשלם בכל אמצעי התשלום בהתאם לאופן הרישום.
3.לא תאושר השתתפות בפעילות למי שטרם הסדיר את חובו וכן את חובות המשפחה משנים קודמות.
4.הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק את פעילותו של משתתף אם קיימת חריגה בתשלומים עבור החוג, זאת בהינתן התראה של 7 ימים מראש.
הנחות
1. אין כפל הנחות.
2. הנחה של 5% תינתן לילד שני ו/או חוג שני – בפניה ישירה למזכירות המתנ"ס (ולא באופן אוטומטי).
3. ההנחה תינתן על מחיר החוג הנמוך מבין החוגים.
4. הנחה של 5% תינתן לנרשמים עד התאריך 4/10/26.
נהלי פרישה/ביטול
1. בקשות להפסקת פעילות יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס ביטול במשרד המתנ"ס ולוודא הגעה וטיפול הטופס במזכירות.
כל ביטול שלא יעשה דרך המשרד, לא ייחשב כביטול חוג.
ביטולים לאחר תחילת שנת הלימודים
2. בקשת ביטול שתוגש עד ל-15 לכל חודש תחייב את ההורים בתשלום שכר לימוד עבור אותו חודש, והמשתתף רשאי להישאר עד לסוף אותו חודש.
את ההודעה בדבר ביטול ההתקשרות יש להגיש טופס ביטול חוג במשרד ולאשר קבלתו.
3. החל מ- 01.04.2027 לא יבוצע זיכוי / החזר כספי בגין ביטול חוג.
4. אין ביטול והחזר כספים רטרואקטיבית.
5. משתתף שנאלץ לפרוש עקב פציעה/מחלה שלא מאפשרת את המשך השתתפותו, יהיה זכאי לזיכוי החל מהיום בו נפצע/חלה בכפוף למילוי טופס פרישה ואישור רופא המאשר את אי כשירותו.
6. במידה ומדובר בפציעה/מחלה שדורשים השבתה זמנית (מעל חודש) יהיה זכאי המשתתף לזיכוי חלקי על תקופה זו בכפוף למילוי טופס זיכוי ואישור רופא המאשר את אי כשירותו הזמנית.
ביטוח
כל משתתף מבוטח במסגרת הביטוח הכללי של המרכז הקהילתי.
צילום ילדים במסגרות
1. אני מאשר/ת פרסום תמונות בהן מופיע בני/ביתי במסגרת פעילות בחוג, באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי ו/או בחומרי שיווק של מסגרות המרכז.
2.הננו מודעים לכך, כי מטרת הפרסום אינה למטרת עשיית רווח על ידי המתנ"ס וכי פרסום התמונה אינו נעשה באופן משפיל או מבזה, ומכאן ניתנת הסכמתנו.
3.הננו מתחייבים בזאת, כי לא תעלה על ידינו ו/או על ידי מי מטעמנו כל טענה ו/או טרוניה ו/או עילת תביעה בגין שימוש המרכז בתמונת בני/בתי באתר האינטרנט של המרכז או בחוברת החוגים שלו, או בכל מדיית תקשורת אחרת של המרכז, לרבות טענה בדבר פגיעה בפרטיות.